Un logiciel de planification pour studio de yoga qui vous permet de vous concentrer sur votre pratique

Que vous soyez professeur solo ou que vous dirigiez un studio de plusieurs salles, Acuity gère la planification pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux. Les clients s’inscrivent aux cours en ligne 24 h/24 et 7 j/7, les rappels automatisés les incitent à se présenter et tout, des paiements aux formulaires de renseignements, fonctionne de manière autonome. Moins de paperasse, c’est plus de temps sur le tapis.

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Aucune carte de paiement ne vous sera demandée

Pourquoi les studios de yoga et les professeurs ont besoin d’un logiciel de planification

Gérer une entreprise de yoga doit être mûrement réfléchi. Mais entre la gestion des inscriptions aux cours, la réponse aux messages privés, la confirmation des sessions par SMS et le suivi des paiements, on peut vite être débordé en tant qu’administrateur. Le temps qui devrait être consacré aux élèves sert plutôt à gérer votre boîte de réception.

Les logiciels de planification modifient cette équation. Quand les clients s’inscrivent eux-mêmes, que les rappels sont envoyés automatiquement et que les paiements sont effectués au moment de la réservation, ce sont des heures entières que vous récupérez chaque semaine. Votre emploi du temps reste organisé, vos clients restent informés et votre énergie peut être distribuée au bon endroit.

Que vous cherchiez à remplir une séance matinale ou que vous établissiez votre studio, les bons outils font la différence entre une entreprise qui vous épuise et une activité qui se développe en symbiose avec vous.

Planification automatisée pour les studios de yoga

Prise de rendez-vous

Un flux de réservation en ligne 24 h/24, 7 j/7, à l’image de votre studio

Vos clients consultent leur agenda à 22 h. Avec Acuity, ils peuvent s’inscrire à un cours, choisir leur professeur et confirmer leur place sans attendre votre réponse.

Votre page de réservation doit ressembler à votre studio. Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos descriptions de services pour une expérience fluide dès le premier clic. Intégrez le tout directement sur votre site Squarespace ou sur tout autre site web, ou partagez un lien d'inscription direct dans votre bio sur les réseaux sociaux. Dans les deux cas, vos clients arrivent préparés, et vous aussi.

  • Personnalisez la page de réservation avec votre logo et vos couleurs

  • Partagez le lien de réservation ou intégrez-le à votre site web

  • Permettez aux clients de réserver eux-mêmes des séances individuelles ou des cours collectifs

  • Définissez un effectif, un tarif et une durée pour chaque type de cours

  • Proposez des cours virtuels avec visioconférence intégrée

Planification des cours

Une planification des cours qui s’adapte au fonctionnement des studios

Les séances individuelles et les cours collectifs ont des besoins très différents. Acuity gère les deux. Définissez les effectifs limites des cours pour ne jamais surcharger une salle. Ouvrez une liste d’attente afin qu’aucune place ne reste vacante en cas d’annulation. Planifiez des cours hebdomadaires récurrents ou des ateliers ponctuels sans avoir à recréer votre calendrier à chaque fois.

Si votre équipe compte plusieurs professeurs, chacun dispose de son propre calendrier et de ses disponibilités. Les clients peuvent choisir leur professeur préféré et réserver une séance directement auprès de lui. Et si vous enseignez dans plusieurs endroits, tout reste organisé au même endroit.

  • Définissez les effectifs limites des cours

  • Planifiez des cours récurrents, des ateliers et des événements saisonniers

  • Affectez un calendrier à chaque professeur

  • Gérez vos cours à plusieurs endroits depuis un seul compte

  • Proposez des cours en personne ou virtuels

Limitation des rendez-vous non honorés

Réduisez le nombre de rendez-vous non honorés grâce aux rappels automatisés

Imaginez quelqu’un qui s’inscrit à votre cours du mardi matin avec l’intention ferme de se présenter. Puis la vie s’en mêle, et cette personne oublie de venir. Avec les rappels automatisés, cette variable disparaît.

Dès qu’un client effectue une réservation, il reçoit une confirmation. Avant le cours, il reçoit un rappel par e-mail, par SMS ou les deux. Vous définissez une fois l’horaire et le contenu du message, et Acuity s’occupe du reste. Pour les clients qui ont tendance à annuler à la dernière minute, exige un acompte ou un prépaiement lors de la réservation les incitent à tenir leur engagement.

  • Confirmations automatisées par e-mail immédiatement après la réservation

  • Envoyez des rappels par SMS avant les cours (forfait Standard et supérieur)

  • Demandez un acompte ou un prépaiement pour que les clients conservent leur place

  • Présentez les politiques d’annulation et demandez leur acceptation lors de la réservation

  • Permettez aux clients de reprogrammer leur cours en fonction des règles que vous avez définies

Gestion des clients

Un accueil des clients et une gestion des cours en toute simplicité

Chaque élève est différent. Certains découvrent le yoga et ont besoin d’une approche douce. D’autres ont des blessures dont vous devriez être au courant avant qu’ils ne s’installent sur leur tapis. Niveau d’expérience, limitations physiques, préférences… les formulaires de renseignements personnalisés recueillent les informations essentielles avant même qu’on ne franchisse la porte de votre studio.

Chaque formulaire est enregistré dans le profil du client avec son historique de rendez-vous. Avant une séance, vous pouvez consulter les antécédents d’un élève en quelques secondes. Ce genre de détail rend chaque cours encore plus personnel et instaure une confiance durable qui incite les élèves à revenir.

  • Personnalisez vos formulaires de renseignements pour recueillir le niveau d’expérience, les antécédents de santé et les préférences des élèves

  • Créez des profils clients avec un historique complet des cours et des séances

  • Exigez que les clients acceptent votre politique d’annulation

  • Accédez à tous les détails clients sur mobile avant chaque séance

  • Saisissez vos observations et les préférences de vos élèves dans le champ de notes

Paiements

Intégrez des fonctionnalités de paiement, de forfait et d’adhésion

Une activité de yoga prospère a besoin de revenus constants. Avec Acuity, les clients peuvent payer pour un seul cours, une carte de 10 cours ou un abonnement mensuel, le tout depuis la même page de réservation. Les abonnements permettent de fidéliser vos élèves les plus assidus et de vous assurer un revenu prévisible mois après mois.

Les chèques-cadeaux permettent aux clients de faire découvrir leur studio préféré à leurs proches. Des services complémentaires, comme une méditation guidée de 15 minutes, peuvent être proposés au moment du paiement afin d’augmenter la valeur moyenne des réservations. Tous les paiements sont traités en toute sécurité via Stripe, Square ou PayPal, et les reçus sont envoyés automatiquement aux clients.

  • Vendez des forfaits et des cartes de plusieurs séances

  • Proposez des adhésions et des abonnements récurrents

  • Créez des chèques-cadeaux à acheter en ligne

  • Récompensez les élèves fidèles avec des codes de réduction ou organisez des offres promotionnelles

  • Acceptez les paiements par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay et plus encore

Application mobile

Gérez votre planning où que vous soyez

Entre enseigner un cours tôt le matin et consulter son ordinateur à 5 h 45, il y a tout un monde. L’application mobile d’Acuity vous permet d’accéder depuis votre téléphone à toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris votre emploi du temps complet de la journée, les détails clients et les notifications instantanées en cas de réservation ou d’annulation.

Si vous gérez une équipe, chaque professeur peut accéder à son propre emploi du temps via l’application sans se soucier des informations qui ne le concernent pas. Ainsi, tout le monde est sur la même longueur d’onde, et personne n’est contraint de tenir la réception.

  • Application iOS et Android incluse avec tous les forfaits

  • Recevez instantanément des notifications push pour les réservations et les annulations

  • Synchronisez vos événements avec Google Agenda, iCal ou Outlook

  • Gérez plusieurs professeurs depuis un seul compte administrateur

  • Profitez de cette option pendant votre période d’essai gratuit

Conçu pour les activités de yoga comme la vôtre

Studios de yoga

Professeurs indépendants

Studios de barre fitness

Studios de Pilates

Méditations et pleine conscience

Hot yoga

Acuity aide les studios de yoga à se développer.

01

Remplissez chaque cours, chaque semaine.

Les clients réservent en ligne à toute heure, si bien que vos cours se remplissent même lorsque vous êtes hors ligne. Vous n’avez même pas à envoyer de rappels : un calendrier bien rempli vous attendra le lendemain matin.

02

Incitez vos élèves à revenir.

Les adhésions, les cartes de cours et les e-mails de suivi automatisés encouragent vos habitués à se réinscrire et rappellent aux élèves que vous n’avez pas vu depuis un moment qu’il est temps de revenir sur le tapis.

03

Gérez votre studio sans rester assis à un bureau.

Entre deux cours ou pendant vos congés, l’application mobile Acuity Scheduling vous permet de garder votre emploi du temps et les coordonnées de vos clients à portée de main. Téléchargez l’application gratuitement dès aujourd’hui sur iOS et Android.

04

Développez-vous en douceur.

Ajoutez des professeurs, ouvrez un nouvel établissement ou lancez un nouveau format de cours. Vous pouvez étendre vos offres sans recommencer de zéro ni changer d’outils. Acuity Scheduling s’adapte à vos besoins.

Témoignages de nos clients

  • « Nous sommes tous très occupés et nous avons parfois besoin d’un petit rappel. Grâce aux rappels par e-mail et par SMS, j’ai éliminé complètement les appels et les rendez-vous non honorés. »

    Ambria Little, A Little Gelly
    Lire son histoire

  • « Acuity nous a changé la vie. Les rappels automatiques ont considérablement réduit le nombre de réunions manquées. »

    Sheri Radler, R Accounting Group

    Lire son histoire

  • « Les parents [mes clients] comptent beaucoup sur ces e-mails de rappel et sur les informations qu’ils contiennent. »

    Angie Marino, Writing Wonders

    Lire son histoire

Avec vous depuis 2006

Nous aidons les entreprises et leurs clients à gérer leur emploi du temps.

Un logiciel de prise de rendez-vous approuvé par des centaines de milliers d’entreprises, qu’il s’agisse de travailleurs indépendants ou d’équipes internationales.

  • + de 15 M

    Rendez-vous

    pris tous les mois.

  • 24 h/24, 7 j/7

    Assistance

    De vrais humains, à toute heure du jour et de la nuit.

  • 99,99 %

    Temps de disponibilité

    Votre entreprise, toujours en ligne.

FAQ

  • Le meilleur logiciel de planification pour le yoga est celui qui correspond à la façon dont votre entreprise fonctionne. Que vous gériez un studio ou votre activité de professeur indépendant, Acuity Scheduling propose des fonctions de réservation en ligne, des rappels automatisés, la gestion des cours, les paiements et les adhésions en une seule application que vous maîtriserez rapidement.

  • Avec Acuity, définissez les caractéristiques, les effectifs et le tarif de chaque cours, puis partagez votre lien de réservation ou intégrez votre planificateur à votre site web. Les clients peuvent ainsi choisir un cours, sélectionner un horaire et valider leur réservation sans avoir besoin de vous contacter. Votre activité peut être opérationnelle en un seul après-midi.

  • Oui. Vous pouvez proposer à la fois des séances privées individuelles et des cours collectifs. Fixez des limites d’effectif pour les cours en groupe et programmez des sessions récurrentes depuis le même compte.

  • Absolument. Le forfait Starter d’Acuity est conçu pour les autoentrepreneurs qui ont besoin des fonctionnalités essentielles, sans les frais généraux qui les accompagnent généralement. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez ajouter des calendriers, du personnel et des fonctionnalités à tout moment.

  • Acuity propose un essai gratuit de 7 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités sans saisir de carte bancaire. C’est un bon moyen d’explorer tout Acuity avant de choisir un forfait.

  • Oui. Les clients peuvent acheter des cartes de cours, des adhésions renouvelables et des chèques-cadeaux directement à partir de votre page de réservation. Les abonnements sont facturés automatiquement, vous n’avez donc pas à vous soucier des renouvellements.

  • Acuity s’intègre parfaitement aux sites web Squarespace, mais vous pouvez également intégrer votre planificateur à n’importe quel autre site web ou simplement partager votre lien de réservation. Pas de site web ? Pas de problème. Acuity fonctionne aussi comme un centre de réservation autonome.

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Aucune carte de paiement ne vous sera demandée